TALENTUM BPO
Productos y servicios

Todo el ciclo operativo de Recursos Humanos

Desde la contratación hasta la gestión de la información laboral, con cumplimiento y eficiencia.

Nuestros servicios

Soluciones integrales para su organización

Conozca cada servicio y el alcance de nuestra gestión operativa de Recursos Humanos.

ADMINISTRACIÓN OPERATIVA DE RECURSOS HUMANOS

Gestión operativa de los principales procesos relacionados con la administración del personal, con oportunidad, organización y seguimiento.

Nuestro servicio incluye:

PROCESAMIENTO DE NÓMINA Y COMPENSACIÓN

Simplificamos la gestión de su nómina para que su empresa se enfoque en lo que realmente es importante.

En Talentum BPO ofrecemos un servicio integral de procesamiento de nómina y compensación, diseñado para adaptarse de manera flexible a la estructura, procesos y sistemas de cada organización.

Nos integramos con sus plataformas de contabilidad, entidades bancarias, control de asistencia y demás herramientas operativas, garantizando una gestión eficiente, confiable y oportuna de la información.

Contamos con un sistema de información, especializado en gestión de Recursos Humanos, que nos da confiabilidad, oportunidad y calidad de los pagos de salarios, prestaciones y demás devengos de los colaboradores.

Los trabajadores cuentan con un sistema web de autoservicios, donde pueden consultar información de sus devengos y descargar certificaciones laborales.

Ofrecemos

Nuestro servicio incluye:

Con Talentum BPO, su nómina está en manos de un equipo especializado, con procesos orientados a la precisión, oportunidad y confidencialidad de la información.

GESTIÓN DE LA SEGURIDAD SOCIAL

Gestionamos de manera integral la seguridad social de sus colaboradores, garantizando procesos oportunos, precisos y alineados con la normatividad colombiana.

En Talentum BPO nos encargamos de la administración y gestión de las obligaciones relacionadas con el Sistema de Seguridad Social, desde la afiliación de los trabajadores hasta el manejo de novedades y la liquidación de los aportes.

Nuestro servicio permite a las empresas simplificar su operación, reducir riesgos y asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, contando con un equipo especializado que acompaña cada etapa del proceso.

Nuestro servicio incluye:

Un aliado para la gestión de sus obligaciones

En Talentum BPO combinamos conocimiento especializado, tecnología y experiencia para brindar una gestión de seguridad social confiable, organizada y oportuna, permitiendo que nuestros clientes concentren sus esfuerzos en el crecimiento de su negocio.

SELECCIÓN ESPECIALIZADA DE PERSONAL

Encontramos el talento que su empresa necesita.

En Talentum BPO ofrecemos un servicio integral y especializado de selección de personal, diseñado de acuerdo con las necesidades, características y perfil de cada organización.

Nuestro proceso combina reclutamiento, evaluación, entrevista y validación de candidatos, utilizando diferentes fuentes de búsqueda para identificar personas que cuenten con las competencias, experiencia y características requeridas para cada cargo.

Nuestro objetivo es facilitar la toma de decisiones de contratación, presentando candidatos previamente evaluados y alineados con el perfil definido por nuestros clientes.

Nuestro proceso de selección

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN

Además de nuestro servicio integral de selección, contamos con diferentes alternativas que pueden contratarse de acuerdo con las necesidades de cada empresa:

Reclutamiento Simple

Presentación de hojas de vida de candidatos identificados a través de nuestras fuentes de reclutamiento, sin proceso de verificación o evaluación previa.

Reclutamiento Avanzado

Presentación de candidatos que han pasado por un proceso previo de revisión y validación frente a los requisitos establecidos para el cargo.

Evaluación de Candidatos

Evaluamos candidatos previamente identificados o remitidos por la empresa. El servicio puede incluir entrevista, aplicación de pruebas, referenciación laboral y presentación de informe de resultados.

Referenciación Laboral

Verificación de la trayectoria laboral del candidato mediante consulta de sus empleos anteriores, de acuerdo con los criterios definidos para el proceso.

Referenciación Presencial

Visita a la empresa anterior y entrevista con el jefe inmediato o persona de referencia, cuando las condiciones del proceso lo requieran.

Visita Domiciliaria Urbana

Verificación presencial del entorno y condiciones del candidato en su lugar de residencia dentro del área urbana.

Visita Domiciliaria Rural

Verificación presencial en zonas rurales, sujeta a cobertura, ubicación y condiciones de acceso.

Visita Domiciliaria Virtual

Evaluación remota del entorno del candidato mediante herramientas virtuales, como alternativa a la visita presencial.

Poligrafía Preempleo

Aplicación de pruebas de poligrafía como herramienta complementaria dentro de los procesos de selección, de acuerdo con las necesidades y políticas de cada organización.

Más que seleccionar candidatos, ayudamos a elegir talento

En Talentum BPO entendemos que una buena contratación impacta directamente la productividad, estabilidad y crecimiento de una organización. Por eso, desarrollamos procesos de selección flexibles, confiables y ajustados a las necesidades de cada cliente, apoyándonos en metodologías de evaluación y herramientas que permiten conocer mejor a cada candidato antes de tomar una decisión.

Talentum BPO: conectamos el talento adecuado con las oportunidades correctas.

EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES

Coordinamos y gestionamos la toma de exámenes médicos de pre empleo, periódico o retiro, según el profesiograma de la empresa.

Facilitamos la gestión de los exámenes médicos ocupacionales de sus colaboradores, asegurando un proceso organizado, oportuno y acorde con las necesidades de su empresa.

En Talentum BPO coordinamos y gestionamos la realización de exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, de acuerdo con el profesiograma y los requerimientos definidos por cada organización.

Contamos con alianzas con entidades especializadas en medicina del trabajo y salud ocupacional, que realizan las valoraciones médicas y los exámenes complementarios requeridos, de acuerdo con las condiciones y riesgos asociados a cada cargo.

Nuestro servicio incluye:

Información para la gestión de la salud ocupacional

Al finalizar los procesos periódicos, podemos apoyar la consolidación de información estadística y general relacionada con las condiciones de salud identificadas en la población evaluada, como insumo para la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y la toma de decisiones de la organización.

Los conceptos, diagnósticos y recomendaciones médicas son emitidos exclusivamente por los profesionales de la salud y las entidades especializadas responsables de las valoraciones.

Un proceso más sencillo para su empresa

Con Talentum BPO, su organización cuenta con un aliado para coordinar de manera eficiente los exámenes médicos ocupacionales, desde la programación hasta el seguimiento y gestión de la información, facilitando el cumplimiento de los procesos de medicina laboral y reduciendo la carga administrativa de su equipo de Gestión Humana.

Talentum BPO: gestionamos el proceso para que su empresa pueda enfocarse en cuidar y desarrollar su talento.

CONTRATACIÓN DE PERSONAL

Nos encargamos de gestionar integralmente el proceso de vinculación de sus colaboradores, de manera ágil, organizada y oportuna.

En Talentum BPO administramos el proceso de contratación de personal de acuerdo con los procedimientos, políticas y requerimientos definidos por cada empresa cliente.

Nuestro equipo acompaña cada etapa de la vinculación, desde la recolección y validación de documentos hasta la formalización del contrato y las afiliaciones correspondientes, facilitando el ingreso del trabajador y reduciendo la carga operativa del área de Gestión Humana.

Nuestro servicio incluye:

Un proceso de vinculación sin complicaciones

En Talentum BPO entendemos que cada día cuenta cuando una empresa necesita incorporar nuevo talento. Por eso, coordinamos las diferentes actividades y actores involucrados en el proceso para reducir tiempos, evitar reprocesos y facilitar que el trabajador esté listo para iniciar sus labores en las condiciones requeridas.

Nuestro servicio se adapta a los procesos, formatos, políticas y sistemas de cada cliente, convirtiéndonos en una extensión de su área de Gestión Humana.

Beneficios para su empresa

Talentum BPO: hacemos más simple, ágil y organizada la vinculación de su talento.

ESTUDIOS DE SEGURIDAD Y POLIGRAFÍA

Fortalezca sus procesos de selección y gestión del riesgo con información que le permita tomar decisiones más seguras.

En Talentum BPO ofrecemos servicios de estudios de seguridad y poligrafía como herramientas complementarias para apoyar a las empresas en sus procesos de selección, vinculación, permanencia y gestión de situaciones específicas.

Contamos con una red de entidades especializadas y profesionales aliados que nos permiten gestionar estos servicios de acuerdo con las necesidades de cada cliente.

Todos los procesos se manejan bajo criterios de confidencialidad, rigurosidad, respeto por la dignidad humana y protección de la información, de acuerdo con las autorizaciones y condiciones aplicables.

Estudio de Seguridad a Persona

El estudio de seguridad permite realizar una verificación integral de información relevante del candidato o trabajador, con el propósito de proporcionar a la empresa mayores elementos para la toma de decisiones.

Dependiendo del alcance contratado y de las autorizaciones correspondientes, el estudio puede incluir:

Este servicio contribuye a que las organizaciones cuenten con información adicional para evaluar aspectos relacionados con la confiabilidad, trayectoria y perfil del candidato, de acuerdo con los requerimientos del cargo y las políticas de cada empresa.

Servicio de Poligrafía

Talentum BPO no realiza directamente la aplicación de exámenes de poligrafía.

Este servicio es gestionado y coordinado por Talentum BPO a través de entidades especializadas con las que contamos con convenios o alianzas, las cuales disponen de profesionales especializados y, según corresponda, poligrafistas certificados para la realización de las evaluaciones.

De esta manera, nuestros clientes cuentan con un único aliado para coordinar el proceso, mientras que la aplicación y evaluación del examen son realizadas directamente por la entidad especializada responsable.

Nuestro proceso se caracteriza por:

Modalidades de Poligrafía

Poligrafía Preempleo

Servicio orientado a candidatos que se encuentran en procesos de selección y que, de acuerdo con las características del cargo y las políticas de la organización, requieren una evaluación complementaria relacionada con factores de confianza, integridad y prevención de riesgos.

Puede ser especialmente útil para cargos que involucren manejo de recursos económicos, activos, mercancías, información confidencial, procesos críticos o información sensible.

Poligrafía por Caso Específico

Evaluación orientada a situaciones concretas que requieren verificación, mediante preguntas previamente definidas de acuerdo con el caso y el objetivo de la evaluación.

Puede utilizarse como herramienta complementaria en situaciones relacionadas con:

Un servicio coordinado de principio a fin

En Talentum BPO nos encargamos de facilitar la gestión del proceso, coordinando con nuestras entidades aliadas la programación y realización de las evaluaciones requeridas.

Al finalizar el proceso, el cliente recibe el informe correspondiente, tratado bajo criterios de confidencialidad y de acuerdo con el alcance contratado.

La poligrafía constituye una herramienta complementaria de evaluación y sus resultados deben ser considerados junto con los demás elementos disponibles dentro del proceso de selección, investigación o gestión del riesgo.

Confianza para tomar mejores decisiones

Con Talentum BPO, su empresa cuenta con un aliado que coordina y centraliza la gestión de estudios de seguridad y servicios de poligrafía, conectándola con entidades especializadas y facilitando un proceso organizado, confidencial y profesional.

Talentum BPO: gestionamos la verificación para que usted pueda tomar decisiones con mayor información y confianza.

REPORTES Y ANALÍTICA

Convierta la información de su nómina y gestión laboral en información útil para tomar mejores decisiones.

En Talentum BPO desarrollamos reportes, informes y archivos personalizados de acuerdo con las necesidades de cada cliente, facilitando el análisis, control y seguimiento de la información relacionada con la nómina y la gestión de sus colaboradores.

Nuestra solución se adapta a los requerimientos de cada organización, permitiendo generar información de manera oportuna, organizada y confiable, con los formatos y niveles de detalle que su empresa necesita.

Información a la medida de su empresa

A partir de la información generada durante el procesamiento de nómina, Talentum BPO puede diseñar y generar diferentes tipos de reportes, archivos e informes, de acuerdo con las necesidades específicas de cada organización.

Entre ellos:

Portal Web de Autoservicio

Nuestros clientes cuentan con un portal web de autoservicio en la nube, que permite consultar de manera ágil y segura la información laboral de sus colaboradores, de acuerdo con los perfiles y permisos definidos por la organización.

A través de este servicio, los usuarios autorizados pueden acceder a la información que necesitan sin depender de procesos manuales o solicitudes recurrentes al equipo de Gestión Humana.

El portal puede facilitar la consulta de información como:

Información para una gestión más eficiente

El acceso oportuno a la información permite a los responsables de Gestión Humana, Administración, Finanzas y Gerencia contar con mejores herramientas para analizar costos, identificar tendencias, realizar seguimiento y tomar decisiones.

En Talentum BPO no solo procesamos información: la organizamos y la presentamos de acuerdo con las necesidades de cada cliente, para que pueda convertirse en una herramienta real de gestión.

Tecnología y flexibilidad

Nuestro servicio combina tecnología, personalización y conocimiento de los procesos de nómina, permitiendo que cada empresa disponga de la información que necesita, en el momento y formato adecuado.

Talentum BPO: información clara, accesible y personalizada para decisiones más inteligentes.

DOTACIÓN

Administración y entrega de dotación para los trabajadores.

Selección y evaluación

Un proceso técnico y estructurado

El servicio de selección contempla reclutamiento, evaluación, validación, entrevistas, referencias y presentación de candidatos de acuerdo con las necesidades del cliente.

01

Reclutamiento

Identificación y presentación de candidatos mediante diferentes fuentes y estrategias de reclutamiento.

02

Evaluación

Entrevistas, pruebas y validaciones para conocer las competencias, experiencia y ajuste al perfil.

03

Validación e informe

Referencias, verificaciones, estudios y presentación de la información obtenida durante el proceso.